Für das Zukunftsforum wurde ein Lenkungskreis gebildet, der wie folgt besetzt ist. Dem Lenkungskreis wird zweimal jährlich berichtet und das weitere Vorgehen abgestimmt.
- Präsidium: Präsidentin, Vizepräsident Lehre und Bau, Kanzlerin
- Referatsleitung Liegenschaften, Bau und Sicherheit
- Betriebsleitung IT-Service-Center
- Vorsitz des AStA
Die Projekt-Task Force bilden die Mitglieder des Green Office, die sich vierwöchentlich treffen und das Projekt auf Arbeitsebene betreuen.
Das Gesamtprojekt umfasst acht Schritte:
- Status Quo: Treibhausgasbilanzierung, Analyse existierender Klimaschutzstrategien
- Auftakt mit allen Statusgruppen: Identifikation von Handlungsfeldern, Zielfestlegung
- Begleitprozess: Begleitung durch externe Expert*innenteams, Schulung für fünf Studierende
- Umsetzung: Bildung von Zukunfts-Taskforces, Entwicklung einer Klimaschutzstrategie
- Kooperation: Kontakt zu mindestens drei regionalen Transfer-Akteur*innen
- Zwischenkonferenz: Zwischenbericht, Austausch mit anderen Hochschulen
- Ziel: Reduktion der Treibhausgasemissionen um 10%, langfristig Verabschiedung und Umsetzung eines gesamtinstitutionellen Klimaschutzkonzepts
- Abschlusskonferenz: Auszeichnung "Klimafreundliche Hochschule"
für die Ukraine