Datenschutzinformation für Studierende

Sehr geehrte Studierende der Universität zu Lübeck,

Datenschutz war, ist und bleibt für die Universität als öffentliche Einrichtung ein wichtiges Thema. Als Universität, die einem gesetzlichen Auftrag nachkommt, unterliegen wir diversen rechtlichen Regelungen wie Aufzeichnungs- und Meldepflichten. Im Rahmen Ihres Studiums ist es daher unumgänglich, personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre Daten durch die Universität zu Lübeck verarbeitet werden.

Welche Daten werden von der Universität zu Lübeck verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen im Zuge verschiedener Verarbeitungstätigkeiten, wie etwa die Durchführung von Studium und Prüfungen, Studienberatung, Akkreditierung, Studienverlaufsstatistiken, lehr- und studienbezogene Forschungsprojekte, Praktika, Promotionen, Qualitätssicherung in der Lehre oder auch Kontakt mit Alumni. Eine Auflistung aller konkreten Verarbeitungstätigkeiten inklusive dem jeweiligen Zweck, der Rechtsgrundlage, der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten (etwa Stamm- oder Prüfungsdaten) sowie potenzieller Empfänger der Daten finden Sie im Dokument Anhang Datenschutzinformation für Studierende (Zum Öffnen bitte dem Link folgen). 

Was passiert mit Ihren Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich für die jeweils angegebenen Zwecke verarbeitet. Werden Dienstleister in Anspruch genommen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben (sogenannte Auftragsverarbeiter), so werden diese vertraglich zur Einhaltung von Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Aufgrund von verschiedenen gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen ist es notwendig, bestimmte Daten von Ihnen auch an Dritte weiterzugeben. Folgende Beispiele sollen dies verdeutlichen:

• Partneruniversitäten im Rahmen von Austauschprogrammen
• Öffentliche Stellen im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Landesprüfungsamt)
• Fachschaften
• Zweit- und Drittgutachter entsprechend der Voten aus der Promotionskommission
• UKSH Campus Lübeck
• Akkreditierungsagenturen
• Beihilfebehörden
• Soziale Dienste
• Beteiligte Projektpartner*innen bei Lehr- und Forschungsprojekten
• Betriebsärztlicher Dienst im klinischen Studienabschnitt
• Versicherungen anlassbezogen (Unfallkasse)
• Im Falle von Rechtsstreitigkeiten Gerichte und Anwaltskanzleien
• Ermittlungsbehörden und Gerichte zur Verfolgung von Straftaten

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden für die Dauer der Erfüllung der jeweiligen Zwecke sowie bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen und Aufbewahrungspflichten von uns gespeichert. Beispielsweise werden der Familienname, der Vorname, das Geburtsdatum, der Studiengang, das Studienfach, das Datum der Einschreibung/Aufnahme in die Hochschule und das Datum der Beendigung des Studiums sowie der abgelegten Prüfungen (Art, Fach, Datum und Ergebnis) nach Ablauf von 40 Jahren gelöscht (siehe § 19 Abs. 3 StudDatenVO) Die genauen Speicherfristen entnehmen Sie bitte dem Anhang Datenschutzinformation für Studierende (siehe Link oben).

Müssen Sie die Daten bereitstellen?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist bei jenen Verarbeitungen, bei denen wir uns auf

• die Rechtsgrundlage gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) stützen, aufgrund der dort zitierten Gesetze verpflichtend. Die Nichtbereitstellung könnte für die Universität zu Lübeck Schäden nach sich ziehen. Für solche Schäden könnten Sie dann gegenüber der Universität zu Lübeck haftbar gemacht werden.
• die Rechtsgrundlage Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) stützen, nicht verpflichtend. Die Folge der Nichtbereitstellung wäre, dass wir Sie zum Studium zulassen können bzw. Sie unsere jeweils mit der Verarbeitung verbundene Leistung nicht nutzen/beziehen könnten.

Automatische Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Bei keiner Verarbeitungstätigkeit erfolgt eine automatische Entscheidungsfindung inklusive Profiling.

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21. DSGVO) zu. Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (https://www.datenschutzzentrum.de/meldungen), zu beschweren. Nähere Informationen insbesondere zu Ihren Rechten finden Sie unter https://www.uni-luebeck.de/universitaet/datenschutz.html.