Donnerstag, 29.09.2016

Universität

Gemeinsames integriertes Campus-Management-System

Hochschulöffentliche Präsentation der angebotenen Softwarelösungen am 13. und 14. Oktober

Die Universität zu Lübeck und die Fachhochschule Lübeck planen bereits seit geraumer Zeit die gemeinsame Einführung eines Campus-Management-Systems (CaMS). Im Mittelpunkt des geplanten Projektes steht die Implementierung eines Systems, welches die komplexen Geschäftsprozesse entlang des Student-Life-Cycles abbildet. Das neue CaMS soll zudem die Vielfalt an verschiedenen Alt-Systemen reduzieren und die Attraktivität sowie den Nutzen für Studierende und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steigern.

Das Vorprojekt begann bereits im Jahre 2014. Zusammen mit der Scheer GmbH wurden erste Workshops zur Aufnahme der Prozesse rund um den studentischen Lebenszyklus geplant und durchgeführt. In den nachfolgenden Anforderungs-Workshops wurden die hochschulspezifischen Anforderungen ausgewertet und zu Papier gebracht. Die Konsolidierung der Ergebnisse ließ erkennen, dass die Prozesse der beiden Hochschulen keine signifikanten Unterschiede aufweisen. Diese Tatsache bestärkte den Beschluss zur gemeinsamen Einführung eines Campus-Management-Systems.

Anfang Juli 2016 wurde die Ausschreibung "Lieferung, Installation und Einführung eines Campus-Management-Systems" veröffentlicht. Das hochschulübergreifende Leistungsverzeichnis, mit seinen über 650 Anforderungen bildet dabei die Basis zur Bewertung der Anbieter.  

Drei Anbieter haben ihre Unterlagen für den im Rahmen der Ausschreibung vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb eingereicht und wurden nun aufgefordert ein Angebot abzugeben. Bis Mitte September haben die Anbieter Zeit ihre indikativen Angebote bei der Beschaffungsstelle der Universität zu Lübeck einzureichen.

Um einen praktischen Einblick in die Softwarelösungen zu vermitteln, finden am 13. und 14. Oktober hochschulöffentliche Präsentationen der Anbieter statt. Die Entscheidung, welche Softwarelösung an den beiden Lübecker Hochschulen zum Einsatz kommt, wird aller Voraussicht nach im Dezember 2016 feststehen.

Für Rückfragen zum Campus-Management-Projekt steht Ihnen das Dezernat Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung zur Verfügung.

Dezernat Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung
Tobias Brügger
Tel.: + 49 451 3101 1203
Fax: + 49 451 3101 1004
tobias.bruegger(at)uni-luebeck(dot).de